瑞視恒通助華圣達(dá)工藝精益求精
項目背景
華圣達(dá)拉鏈有限公司系粵港合資，專業(yè)生產(chǎn)拉鏈系列產(chǎn)品的大型企業(yè)，公司擁有國際先進的設(shè)備，全方位覆蓋拉鏈產(chǎn)品，年銷售額近兩億元。優(yōu)秀的品質(zhì)和完善的售后服務(wù)，在國內(nèi)外市場樹立了良好的品牌形象。隨著華圣達(dá)拉鏈公司的快遞發(fā)展，現(xiàn)已在北京、上海、福州、廣州、香港、臺灣等全國26處開設(shè)分支機構(gòu)，各分支機構(gòu)因各種行政會議、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會見客戶等一系列問題，需要經(jīng)常往返于總公司和分支結(jié)構(gòu)之間。在節(jié)省開銷的基礎(chǔ)上，能夠讓日常工作順利的進行下去，如何更高效快捷的工作，成為了迫在眉睫的問題。
深圳瑞視恒通科技有限公司根據(jù)華圣達(dá)拉鏈公司的具體需求，為其量身打造了“視頻會議系統(tǒng)”的全套方案,在26個分支機構(gòu)的會議室部署了硬件終端，在全國169名業(yè)務(wù)員電腦上部署了軟件終端，通過該方案，用戶可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多種功能。通過遠(yuǎn)程視頻會議功能，可隨時召開各種內(nèi)部視頻會議，解決分支機構(gòu)人員因會務(wù)來回奔波的問題，利用視頻會議系統(tǒng)積極拓展客戶服務(wù)，提升服務(wù)意識，對加強公司管理，降低相關(guān)運營成本具有非常大的意義；通過遠(yuǎn)程培訓(xùn)功能，對公司員工進行遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作，提高員工業(yè)務(wù)水平，依托現(xiàn)代化科技，快速提升企業(yè)競爭力。除于視頻會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用外，瑞視恒通視頻會議解決方案還可利用該系統(tǒng)向上級管理部門匯報工作，向下級單位協(xié)調(diào)布置具體事宜等，極大的提升了華圣達(dá)拉鏈公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的潛在價值。
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應(yīng)用效果
該系統(tǒng)建成后，大大提高了各部門的工作效率。例如，以往華圣達(dá)拉鏈公司在月度營銷例會的會期一般耗時兩天左右，而參與人員只限于各營銷體系的主要領(lǐng)導(dǎo)。在會后各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門還要花大量的時間去傳達(dá)會議精神，而這些精神的傳達(dá)之中往往出現(xiàn)偏差，存在許多個人意見，這主要基于傳達(dá)人對會議文件的理由，理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達(dá)。目前利用了視頻會議系統(tǒng)后，可以很好地解決了這一問題。在該系統(tǒng)中，只需要營銷總監(jiān)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在總部主會場，其他各地區(qū)相關(guān)營銷人員通過各地的分會場聯(lián)入系統(tǒng)中就可以觀看到此次會議的現(xiàn)場情況。于此同時各地分支結(jié)構(gòu)有新員工入職，需要進行新員工培訓(xùn)，通過此套系統(tǒng)，利用分組會議功能，可以與營銷例會同步進行，兩個會議間互不干擾。這樣一來，既省去參與人員的往返的時間和一些必要的花銷，也省去了會后傳達(dá)的過程，最主要的是擴大了會議的參與面和影響力，進一步提供了企業(yè)的工作效率。
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